1. 個人情報保護方針

1. 当社は、個人情報の収集、利用適切な個人情報の収集、利用および提供に努めます。
2. 当社は、お客様から収集する個人情報に関して、お客様に収集目的を通知し同意を得た上で適法かつ公正な手段により行い、個人情報の利用および提供は、お客様の同意を得た収集目的の範囲内で行います。目的外利用は一切致しません。また、そのための措置を講じます。業務受託で得意先から預かる個人情報に関して得意先と当社の間で、機密保持、個人情報の授受・保管・返却・廃棄等についてルールを定め、厳正な管理を行います。
3. 当社は、個人情報を外部へ委託する場合の措置に関して委託会社と当社の間で、機密保持、個人情報の授受・保管・返却・廃棄等について契約、ルールを定め、厳正な管理を行います。
4. 当社は、個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するために予防及び是正を行います。
5. 当社は、個人情報保護に関して適用される法令、国が定める指針、その他の規範及び社内規程を遵守します。
6. 当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、実践・遵守します。また、定期的な見直しによりマネジメントシステムの継続的改善に努めます。
7. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談等には、速やかに対応させていただきますので下記のお問い合わせ窓口まで連絡をお願いします。
8. この個人情報保護方針は、従業員及び一般の方からの求めに応じて配布します。

2. 当社で取扱う個人情報と利用目的について

直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

1. 自動車の部品用品販売及びメンテナンス事業で取得する個人情報
   自動車の部品用品販売及びメンテナンス業務のために、お客様の個人情報を利用します。
2. 求人サイトから提供される採用応募者の個人情報
   採用選考のために、求人サイトから提供される採用応募者の情報を利用します。

3. クレジットカード情報を含む個人情報の取り扱い

お客様のクレジットカード情報(カード名義・カード番号・有効期限)の利用目的、クレジットカード情報の取得者名、保存期間は次の通りです。

1. 利用目的
   ご購入した商品・サービスの代金を決済するため
2. 情報の取得社名
   横浜商工株式会社
3. 保存期間
   法令に則り、各カード会社との決済終了後、5年間

4. 個人情報の開示等について

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対して、当社が保有する個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去ならびに第三者への提供の停止を求められた時は、本人であることを確認の上、合理的な時間内でこれに応じます。なお、第三者から委託された個人情報については、当社に開示等の権限はございません。

1. 開示対象個人情報の利用目的
   当社で行う、自動車部品卸事業ならびに求人活動に利用いたします。
2. 開示対象個人情報
   個人情報とは、個人に関する情報（氏名、生年月日その他の個人を識別する事ができる情報）ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス等の情報のことをいいます。当社は以下の個人情報について、その目的の範囲内で個人情報を取得し、利用いたします。
   a.従業員の個人情報
   人事管理
   b.採用応募者の個人情報
   社員の採用
   c.Webサービスでの個人情報
   お問合せに関するご回答
   関連部署との連絡
3. 開示等の請求申出先 開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便又は簡易書類郵便等、配達の確認ができる方法にてお願いいたします。

   【個人情報の開示等請求手続きについてのお問い合わせ窓口】

   横浜商工株式会社

   〒220-0023横浜市西区平沼1-40-17モンテベルデ横浜202

   TEL：045-321-2136

4. 開示等の請求における提出書面
   開示等のご請求を行なう場合は、当社の「個人情報開示等請求書」に所定の事項を全てご記入の上、ご本人様確認の為の書類を同封し、上記宛にご郵送ください。
5. ご本人様確認の為の書類

   ご本人	運転免許証・各種健康保険証・年金手帳等・旅券（パスポート）のいずれかのコピー又は住民票の写し、以上のうち1通
   代理人	代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写しさらに、代理人自身の本人確認として、運転免許証・各種健康保険証・年金手帳等・旅券（パスポート）のいずれかのコピー又は住民票の写し、以上のうち1通

   注）1：本籍地等の機微情報は観覧できないよう消去して提出してください。

   注）2：当社にて所定の書面の提出及び手数料の受領を確認できた場合、当社からご本人確認の電話をさせていただきます。

6. 開示及び利用目的の通知のご請求に関する手数料
   個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、手数料をいただきます。
   

   ※『1回の請求ごとに1,000円(税込)』1,000円分の郵便切手を提出書類にご同封ください。当社への郵送料はお客様にてご負担ください。

   ※個人情報の開示及び利用目的の通知の時のみ手数料をいただきます。
   　個人情報の訂正・追加または削除・利用の停止・消去ならびに第三者提供の停止の時は、手数料は不要です。

   ※手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡致しますが、所定の期間内にお支払いがない場合、
   　開示及び利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

   ※その他実費を要した場合は、別途請求をさせていただきます。

7. 開示等のご請求に対する回答方法
   請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

5. 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当社では、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、従業員及びその家族（以下「従業員等」という。）の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、役員、従業員一人一人に周知し、徹底を図ります。

1. 特定個人情報等の適切な取扱い
   当社の従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当社が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。
2. 利用目的
   当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
   ①源泉徴収票作成業務
   ②雇用保険届出事務
   ③健康保険・厚生年金保険届出事務
   ④法定調書・支払調書作成業務
   ⑤その他個人番号利用事務実施者に個人番号を提供する必要がある業務
3. 安全管理措置に関する事項
   当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、「個人情報管理実施細則」に定め、これを遵守します。
4. 関係法令、ガイドライン等の遵守
   当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」その他規範を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
5. 継続的改善
   当社は、特定個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
6. 苦情・相談
   当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談等には、速やかに対応させていただきますので下記のお問い合わせ窓口まで連絡をお願いします。

6. 個人情報および特定個人情報に関する苦情・相談受付窓口

〒220-0023

神奈川県横浜市西区平沼1-40-17モンテベルデ横浜202

横浜商工株式会社

個人情報保護管理者　中川　祐仁

TEL.045-321-2136

Mail：info@ysk-ap.co.jp

当社の所属する認定個人情報保護団体は、一般財団法人　日本情報経済社会推進協会です。

当社は、個人情報保護に関する法律第37条第1項に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人　日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与を認定された事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会へお申出いただくこともできます。

■認定個人情報保護団体の名称財団法人

一般財団法人　日本情報経済社会推進協会

■苦情解決の連絡先

プライバシーマーク推進本部 個人情報保護苦情相談室

〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

TEL.0120-700-779

制定日：平成17年7月25日

改訂日：令和3年10月1日

横浜商工株式会社

代表取締役社長 岩 﨑 智 史